Účel zpracování osobních údajů

Subjekt údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců osobních údajů

Doba uchování

Interní audit

Zaměstnanci, další osoby, které jsou klienty města  Bohumín, Městského úřadu Bohumín

Titul, jméno a příjmení a další údaje v podkladech nezbytných pro provedení interních auditů

Město Bohumín,

Městský úřad Bohumín

Do uzavření spisu + 10 let archivace dle spisového a skartačního řádu

Centrální evidence došlých žádostí a vyřizování žádostí o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím 

Fyzické  osoby

Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele případně další osobní údaje, které žadatel uvede v podání

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti

Centrální evidence  písemných stížností  dle ust. § 16 odst. 2 písm. g) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění a dle § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

Fyzické osoby

Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní   adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede

Orgány města

Dle   spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti

Centrální evidence petic dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním

Fyzické osoby

Titul, jméno, příjmení a kontaktní  adresa podavatele petic, petičního výboru, případně  osob uvedených pod peticí nebo na podpisovém archu,  jiné osobní  údaje, pokud je petenti uvedou 

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu - 10 let  po vyřízení petice

Registr oznámení o střetu zájmu dle zák. č. 159/2006 Sb.

Veřejní funkcionáři

Titul, jméno, příjmení,  datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování, údaje o vykonávaných činnostech, o majetku, o příjmech, darech a závazcích

Městský úřad Bohumín, příslušný zaměstnanec, informatik. Žadatelé  o nahlížení do registru oznámení

Oznámení – 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného činitele. Žádost o nahlížení – 5 let ode dne jejího podání

Poté bude s písemností nakládáno v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění