Radnice

Zpracovávané osobní údaje

Zpracovávané osobní údaje

Zpracovávané osobní údaje - odbor organizační

21.11.2023

Účel zpracování osobních údajů	Subjekt údajů	Rozsah osobních údajů	Kategorie příjemců osobních údajů	Doba uchování
Volby – projednání a registrace kandidátních listin podle zákona č. 491/2001 Sb.	Kandidáti	Jméno, příjmení, datum narození, věk, adresa trvalého pobytu, povolání, členství v politické straně/hnuti	ČSÚ, tiskárna hlasovacích lístků	Po dobu řízení o registraci, 10 let archivace
Volby – personální zajištění okrskových volebních komisí podle zákonů č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů; č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů; č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů; č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů; č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), ve znění pozdějších předpisů	Členové okrskových volebních komisí, zmocněnec, popř. zmocněná osoba	Člen okrskové volební komise – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefon Zmocněnec a zmocněná osoba – jméno a příjmení	Nejsou	5 let
Místní referendum podle zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů	Členové přípravného výboru, zmocněnec přípravného výboru, podporovatelé konání místního referenda	Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu	Nejsou	5 let
Místní referendum podle zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů	Členové okrskové a místní komise, zmocněnec	Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu	Nejsou	5 let
Smlouvy	Účastník smlouvy	Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu, telefon, e-mail	Nejsou	Po dobu trvání smlouvy a 5 let archivace
Vedení evidence plných mocí a pověření	Zmocněnci – pověření zaměstnanci	Jméno, příjmení, datum narození, bydliště	Nejsou	25 let
Personální evidence zaměstnanců města	Zaměstnanci města	Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb. a další údaje související se vznikem a trváním pracovního poměru	Kontrolní orgány, Vzdělávací instituce v rozsahu požadovaném v přihláškách na vzdělávací akce	50 let po ukončení pracovního poměru
Evidence a příprava podkladů pro výběrová řízení	Uchazeči o zaměstnání	Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., a další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení	Kontrolní orgány	Po dobu trvání výběrového řízení
Mzdová evidence zaměstnanců města	Zaměstnanci města	Zaměstnanci města – jméno, příjmení, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, číslo účtu, zdravotní pojišťovna, rodinní příslušníci, výše platových složek a další údaje související se zpracováním mezd Rodinní příslušníci: manžel/registrovaný partner, děti – jméno, příjmení, rodné číslo, adresa trvalého pobytu	Kontrolní orgány	5/10/50 let
Mzdová a personální evidence zaměstnanců oraganizací zřízených a založených městem a zaměstnanců na DPP a DPČ	Zaměstnanci organizací zřízených a založených městem a zaměstnanci na DPP a DPČ	Zaměstnanci organizací zřízených a založených městem - jméno, příjmení, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, číslo účtu, zdravotní pojišťovna, rodinní příslušníci, výše platových složek a další údaje související se zpracováním mezd. Rodinní příslušníci: manžel / registrovaný partner, děti - jméno, příjmení, rodné číslo, adresa trvalého pobytu	Kontrolní orgány	5/10/50 let
Evidence pracovních úrazů zaměstnanců města a zaměstnanců organizací zřízených a založených městem	Zaměstnanci města a zaměstnanci organizací zřízených a založených městem	Jméno, příjmení, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, číslo účtu, zdravotní pojišťovna	Česká pojišťovna (Kooperativa)	5/10/50 let
Evidence odměn členů zastupitelstva města, rady města, komisí a výborů města, okrskových volebních komisí	Členové zastupitelstva města, rady města, členové komisí, členové výborů města a okrskových volebních komisí	Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, číslo účtu, zdravotní pojišťovna, zaměstnání, výše odměny a další související údaje	Kontrolní orgány, žadatelé o poskytnutí informací	5/10/50 let
Zajišťování a evidence lékařských prohlídek a členů jednotek SDH města	Zaměstnanci města a členové jednotek sboru dobrovolných hasičů města	U zaměstnanců města: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, pracovní zařazení U členů jednotek SDH města: jméno, příjmení, datum narození adresa trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, zařazení podle druhu řidičského oprávnění	Lékař zdravotní preventivní péče, kontrolní orgány	U zaměstnanců města zařazených do městského úřadu – 50 let po ukončení pracovního poměru
Personální evidence a zajišťování odborných školení členů jednotek SDH města podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně	Členové jednotek SDH města	Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefonní číslo a další údaje dle přihlášek na odborná školení	vzdělávací instituce v rozsahu požadovaném v přihláškách na vzdělávací akce	2/5 let
Příprava materiálů pro udělení cen města	Kandidáti na ocenění cenou města	Jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu	Nejsou	10 let
Ztráty a nálezy podle zákona č. 89/2012 Sb.	Nálezce	Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, telefon	Nejsou	3 roky
Žádost o užití znaku města	Žadatel	Jméno, příjmení, bydliště, telefonní číslo	Nejsou	5 let
Veřejná shromáždění podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím	Svolavatel	Svolavatel – fyzická osoba (příp. zmocněnec svolavatele): jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefon, E-mail Svolavatel – právnická osoba: jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefon, E-mail osoby zastupující právnickou osobu	Policie ČR	5 let
Procesy spisové služby podle zákona č. 499/2001 Sb., o archivní a spisové službě, v platném znění	Odesílatel, adresát písemnosti	Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo adresa pro doručování	Správci osobních údajů	Dle povahy dokumentu
Vydávání kvalifikovaných certifikátů dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce	Zaměstnanci města zařazení do městského úřadu, kterým je vydáván kvalifikovaný certifikát	Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, číslo osobního dokladu	Poskytovatel služeb vytvářejících důvěru	Do předání údajů poskytovateli služeb vytvářejících důvěru, zpravidla do 1 měsíce
Inzerce v bohumínských městských novinách OKO	Žadatel	Jméno, příjmení, telefon, datum narození	Nejsou	1 rok
Služba E-info	Žadatel	Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefon, e-mail	Nejsou	Po dobu registrace ve službě
Příprava materiálů pro volbu přísedících okresního soudu dle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích	Kandidáti na přísedící	Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, místo výkonu práce, státní občanství	Okresní soud, zastupitelstvo města	5 let
Správní řízení podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád a zákona č. 301/2001 Sb., o matrikách	Účastníci řízení	Jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, státní občanství	Účastníci řízení, dotčené správní orgány, popř. odvolací orgány	20 let
Uchovávání a aktualizace druhopisů matričních knih a sbírek listin	Fyzické osoby zapsané v matričních knihách	Osobní údaje dle § 14, 20 a 21 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách	Nejsou	Bez časového omezení
Vydávání veřejných a jiných listin (druhopisy), nahlížení do matričních knih podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách	Žadatel	Jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, číslo průkazu totožnosti	Nejsou	3 roky
Vedení matričních knih podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách	Fyzické osoby zapsané v matričních knihách	Osobní údaje dle § 14, 20 a 21 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách	Zemský archiv v Opavě	75/100 let
Zpracování údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel	Osoba, které se zápis týká	Datum narození, datum uzavření manželství, datum úmrtí	Ministerstvo vnitra	-
Legalizace podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování)	Žadatel	Jméno, příjmení, datum a místo narození, trvalý pobyt, druh a číslo průkazu totožnosti	Nejsou	10 let
Výpisy z rejstříku trestů podle zákona č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů	Žadatel	Jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, státní občanství, číslo průkazu totožnosti	Nejsou	10 let
CzechPOINT	Žadatel	Jméno a příjmení	Nejsou	-
Identifikace podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu	Identifikovaná fyzická osoba nebo fyzická osoba jednající za identifikovanou právnickou osobu	Jméno, příjmení, datum narození nebo rodné číslo, adresa trvalého pobytu	Nejsou	-
Evidence údajů o fyzických osobách, které mají přístup k utajovaným informacím podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti	Zaměstnanci města zařazení do městského úřadu	Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství	Národní bezpečnostní úřad	5 let
Evidence o osobách, které lze určit za stavu ohrožení nebo válečného stavu k pracovní povinnosti nebo výpomoci podle zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR	Fyzické osoby (obyvatelé ORP)	Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, telefonní číslo	Krajský úřad Moravskoslezského kraje, vojenské velitelství Ostrava	5 let
Orgány krizového řízení dle zákona č. 240/2001 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon)	Členové orgánů krizového řízení	Jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, telefonní číslo	Krajský úřad Moravskoslezského kraje, HZS Moravskoslezského kraje	5 let
Evidence osob k žádosti o zproštění výkonu mimořádné služby dle zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon)	Zaměstnanci města zařazení do městského úřadu, určení členové jednotek SDH města	Jméno, příjmení, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, zaměstnavatel	Krajské vojenské velitelství Ostrava	5 let