29.10.2012 - Zájem o eAukce roste

Fakultní nemocnice Plzeň patří k přímo řízeným zdravotnickým zařízením, která v nejvyšší míře využívají k nákupům elektronické aukce. Zpočátku vedení nemocnice nakupovalo elektronicky pouze zdravotnický materiál. Dnes již prostřednictvím eAukcí soutěží všechny klíčové komodity a dokonce i zdravotnickou techniku.

Prvenství ve využívání elektronických aukcí v České republice patří nemocnici Rudolfa a Stefanie Benešov, a. s., která již v roce 2003 začala používat tuto metodu zcela systematicky. Z krajem zřizovaných zařízení dnes v nejvyšší míře eAukce využívá Nemocnice Nové Město na Moravě, p. o., či Kroměřížská nemocnice, a. s. Z přímo řízených pak vedle zmíněné plzeňské FN např. Všeobecná fakultní nemocnice v Praze.

Úspora až 15 procent

"eAukční boom" přišel v roce 2007. Tehdy tohoto způsobu nákupu poprvé využila i plzeňská FN. "Soutěžili jsme zakázky malého rozsahu, do půl miliónu korun. Šlo o běžný materiál jako je třeba buničitá vata. Masivně eAukce využíváme druhým rokem a soutěžíme všechny klíčové komodity – léky, běžný spotřební materiál, elektřinu, plyn. Velmi opatrně zatím přistupujeme k nákupu zdravotnické techniky," informuje ekonomický náměstek FN Plzeň Ing. Viktor Wendler, MBA. V loňském roce nemocnice poprvé vypsala i výběrové řízení s eAukcí na dodavatele lůžek. "Byla to zakázka za dva a půl miliónu korun, šlo o první kontrakt tohoto typu. Letos jej chceme zopakovat, říká V. Wenler a doplňuje: "Mojí oblíbenou komoditou jsou náplasti. Ročně jich nakoupíme za zhruba dva milióny. Průměrná úspora je kolem deseti procent." 

elektronických aukcích vidí nemalé úspory a především transparentnost: "Za dva roky jsme v aukcích soutěžili přes miliardu korun, přičemž úspora je mezi dvanácti až patnácti procenty. Těmito prostředky pokrýváme zejména externí negativní vlivy, jako jsou nařízené navýšení platů, či růst sazby DPH," vysvětlil ekonomický náměstek, podle kterého eAukce nijak neohrozí kvalitu nakupovaného zboží, pokud je kvalitativní požadavek předem jasně definovan. O své zkušenosti se Ing. Viktor Wendler podělí i na listopadové ostravské konferenci E-biz Forum (pozn. red.: 7. až 9. 11.), která je zaměřená na možnosti a tendry využívání eAukcí a je největší svého druhu ve střední Evropě. "Vystoupím s tématem využití eAukcí v kritickém prostředí, mluvit budu samozřejmě zejména o našich tendrech, ale pochopitelně rád vyslechnu, jak a co preferují v rámci elektronických nákupů jiné organizace," sdělil.

Rozhoduje příprava aukce

Jak již bylo uvedeno, vysoké využívání eAukcí vykazuje i Kroměřížská nemocnice, a. s., která touto formou nakupuje léčiva, operační rukavice, spotřební materiál, zdravotnické technologie a nezdravotnické služby. "Asi jako ve většině nemocnic vlastněných krajem není ani u nás finanční situace růžová. eAukce snižují vstupní náklady, které se okamžitě vracejí do zkvalitnění péče o pacienta. Řádově jsme ušetřili stovky tisíc korun," uvedl Ing. Jiří Novotný, manažer nákupu nemocnice, která tento způsob zásobování využívá od roku 2009. "U elektronického nakupování je asi nejtěžší příprava – pokud ji ale zvládnete dobře, je samotná realizace rutinou, která spočívá jen ve vložení vstupních dat do aukčního systému, a pak jen čekáte na výsledek. Doposud byl naší nejúspěšnější eAukcí nákup reagencií do koagulometru, včetně zápůjčky koagulometru. Příprava trvala dlouho, ale přinesla ovoce. Nadefinovat výběrové řízení tak, aby je bylo možné provést eAukcí, aby zadání splnilo více uchazečů a ještě takových, kteří dodrží kvalitativní požadavky, znamená: snažit se pochopit pracovníky, kteří jsou budoucími uživateli, snažit se poznat a pochopit rozdíly v nabídkách firem, zohlednit zákonné předpisy, ekonomická kritéria a následně vše zpracovat do konkurence schopného balíku," dodal J. Novotný.

Již i elektronické nákupy potravin

"Pokud se nemocnice v používání aukcí ‚osmělí‘, začne jich využívat i na léčivé přípravky či na přístroje. Nejčastější soutěžní komoditou ve zdravotnictví je spotřební zdravotní materiál, jako jsou obvazy, jehly, rukavice, inkontinenční pomůcky apod. Ale v řadě nemocnic jsou to i léky, kde s ohledem na soutěžní objemy lze dosáhnout velmi zajímavých výsledků. Stále více se uplatňuje elektronický nákup v oblasti potravin," informuje Ing. Karel Stoszek, bývalý ředitel Bohumínské městské nemocnice, který je dnes konzultantem v oboru elektronizace veřejných zakázek ve zdravotnictví.