Žádost č. 13/2016 ze dne 23.3.2016

Uchovávání datových zpráv odeslaných prostřednictvím datové schránky fyzickým a právnickým osobám.

Vyřízeno dne 23.3.2016 – žádost vyřídil písemně organizační odbor.

Poskytnuté informace

Dokumentům určeným k odeslání prostřednictvím datové schránky fyzickým a právnickým osobám úředník správního orgánu přidělí spisový znak. Ten jasně definuje skartační znak a lhůtu. Dokument je po odeslání označen jako vyřízený a následně i uzavřen v elektronické spisové službě. V pravidelných intervalech jsou tyto odeslané dokumenty předávány do elektronické spisovny ve formátu PDF/A a po uplynutí skartační lhůty jsou buď elektronicky archivovány (skartační znak A), skartovány (skartační znak S) nebo určen výběrem další postup (skartační znak V).